Fiyatı etkileyen altı ana unsur
İki portal dışarıdan benzer görünse bile arka plandaki ticari kurallar bütçeyi tamamen değiştirebilir. En büyük etkenler şunlardır:
- Bayi, alt kullanıcı ve yetki yapısının karmaşıklığı
- Fiyat listesi, iskonto, kampanya ve vade kuralları
- Ürün, varyant, teknik belge ve stok yapısı
- Teklif, sipariş onayı ve tahsilat adımları
- ERP, muhasebe, sanal POS ve kargo bağlantıları
- Veri taşıma, eğitim, bakım ve destek kapsamı
Başlangıç, operasyon ve entegrasyon kapsamları
Başlangıç kapsamı; bayi girişi, ürün kataloğu, temel özel fiyat, sepet, sipariş ve yönetim ekranlarını içerir. Ticari kural sayısı arttıkça operasyon kapsamına geçilir; teklif revizyonu, onay zinciri, temsilci yetkisi ve gelişmiş raporlama eklenir.
Entegrasyon kapsamı ise portal ile ERP veya muhasebe sistemi arasında veri alışverişi gerektirir. Teknik dokümantasyonun kalitesi, veri temizliği ve senkronizasyon sıklığı süreyi ve bütçeyi doğrudan etkiler.
Sadece ilk geliştirme bedeline bakmayın
Sağlıklı bütçe; alan adı, sunucu, güvenlik, yedekleme, izleme, güncelleme ve destek ihtiyaçlarını da kapsamalıdır. Ucuz görünen ancak operasyonla uyuşmayan bir portal, ekibin eski yöntemlere dönmesi nedeniyle daha pahalıya gelebilir.
Teklif karşılaştırırken yalnızca ekran sayısını değil; hangi iş kurallarının kapsandığını, entegrasyon sorumluluğunu, test planını ve yayın sonrası desteği kontrol edin.
Net teklif için hangi bilgiler gerekir?
Aşağıdaki bilgiler paylaşıldığında tahmin yerine gerçek kapsama dayalı teklif hazırlanabilir:
- Aktif bayi ve portal kullanıcı sayısı
- Ürün ve varyant sayısı
- Fiyat listeleri ile iskonto örnekleri
- Mevcut sipariş ve onay akışı
- Kullanılan ERP veya muhasebe yazılımı
- Tahsilat ve sevkiyat beklentileri